Google Apps for Work

小さな会社が世間から取り残されないためのIT化

小さな会社だからこそ力を入れるべきIT化

IT化と言っても小さな会社(従業員10名程度)の企業にとって大掛かりなIT化はできない。しかし、小さからこそやっておきたいIT化がある。目標と計画を設定して小さなIT化をススメてみませんか?オススメのIT化項目を紹介しましょう。

Google for works

無料のGoogleサービスを活用する

Google Appsの活用は大手企業であっても利用している超お手軽なクラウドシステムですね。ちょっと勉強すれば理解できそうですが、その前段階としてGoogle Drive・Googleカレンダーなどの無料で使えるツールを活用して、情報の社内共有・クラウド化やビジネスツールとして利用しましょう。

Google ドライブ – 写真やドキュメントなど、ファイルのクラウド化
アンケート調査にも使えるGoogleスプレッドシートを使った応募フォームの作成

独自ドメイン

よく、Plalaなどのプロバイダー配給のドメインをメールアドレスに利用している企業やフリーメールを利用している企業が見受けられます。上記で紹介したGoogle AppsでもGmailのサービスを独自ドメインで利用できます。どこても自分のメールアドレスがネットに繋がっていれば利用できます。独自ドメインとはネット上の会社のアドレスです。これを無料のものを使っていては企業の信頼性にも欠けます。
Google Apps for Workでは独自ドメインを月々500円で利用できます。Google Apps for Work – Google のクラウド型グループウェア

スマートフォン活用

営業や外出の多いビジネスの企業では上記を活用したクラウドなどの情報システムをスマートフォン活用をしましょう。名刺管理システムやカレンダーの共有など小さな会社だからこそできるIT化があります。社内情報を外出時に閲覧・書き換えなどができます。また‥カメラ機能も役に立ちます。

ウェブ活用

ブログなどの更新やFacebookなどのSNSにもチャレンジしてください。これらに慣れると新しいビジネスチャンスを獲得できます。小さな会社の社員ほどマルチタスクを熟す必要があります。どうやったらウェブをビジネスに活用できるのかも理解できるようになります。

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